Herkesin birbirinin içinden konuştuğu bir toplantı, akustiğin zayıf olduğu bir sunum veya sesin kesik kesik geldiği çevrimiçi bir toplantı: birçok insan için zaten yorucu olabilir. Ancak işitme güçlüğü çekiyorsanız, bu durum daha da zorlayıcı hale gelir. Yine de bu, hiçbir şey anlamadığınız veya sürekli tahmin yürüttüğünüz anlamına gelmek zorunda değildir. Doğru hazırlık, yardımcı cihazlar ve akıllı ipuçlarıyla, işitme güçlüğü çekiyor olsanız bile toplantılara ve sunumlara aktif olarak katılabilirsiniz.
Bu blogda, ister kendiniz işitme engelli olun, ister bir meslektaş veya organizatör olarak işitme engelli katılımcıları dikkate almak isteyin, hemen uygulayabileceğiniz pratik araçları paylaşıyoruz.
Toplantılar sırasında iyi işitmenin önemi
Toplantılar ve sunumlar tamamen bilgi paylaşımı, birlikte çalışma ve karar alma ile ilgilidir. Söylenenleri düzgün bir şekilde takip edemezseniz, yalnızca içeriği değil, aynı zamanda grubun dinamiklerini de kaçırırsınız. Başkalarının söylediklerine daha az yanıt verebilirsiniz, kendinizi dışlanmış hissetmeniz daha olasıdır ve önemli ayrıntıları gözden kaçırma riskiniz vardır.
Bu nedenle, işitme sorunlarını hafife almamak ve önceden önlem almak çok önemlidir. Hem kendiniz hem de tüm grup için, herkes ne kadar iyi takip edebilirse, toplantı veya sunum o kadar etkili olacaktır.
Hazırlık savaşın yarısıdır
İyi bir toplantı veya sunum oturduğunuz anda değil, hazırlık aşamasında başlar. Ve bu özellikle işitme engelli kişiler için geçerlidir.
- Gündemi veya sunumu önceden isteyin: Ne konuşulacağını bilirseniz, bağlantıları daha kolay kurabilir ve hemen anlayamayabileceğiniz ayrıntıları doldurabilirsiniz.
- İyi bir koltuk bulun: Tercihen konuşmacıyı ve ekranı görecek şekilde ön tarafa oturup oturamayacağınızı sorun. Bu şekilde görsel desteğe sahip olacak ve sözel olmayan ipuçlarını daha kolay yakalayacaksınız.
- Organizatörü bilgilendirin: İşitme engelli olduğunuzu ve sessiz konuşmak, mikrofon kullanmak veya mırıltılardan kaçınmak gibi nelerin size yardımcı olacağını önceden bildirin.
Teknik cihazlar: bir işitme cihazından daha fazlası
Birçok işitme engelli kişi işitme cihazlarından faydalanır, ancak bir toplantı ortamında ekstra destek büyük fark yaratabilir.
- FM sistemleri veya telelooplar: Bunlar sesi hoparlörden doğrudan işitme cihazınıza ileterek dikkat dağıtıcı ortam gürültüsünü azaltır.
- Mikrofonlar: Konuşmacıların küçük bir grupta olsalar bile her zaman mikrofon kullanıp kullanmadıklarını sorun. Daha yüksek sesle konuşmak daha net anlamakla aynı şey değildir.
- Uygulamalar ve altyazılar: Örneğin akıllı telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda canlı altyazılar sunan kullanışlı uygulamalar vardır. Özellikle sunumlarda veya çevrimiçi toplantılarda bu hayat kurtarıcı olabilir.
- Çevrimiçi platformları akıllıca ayarlayın: Zoom, Teams veya Google Meet ile her zaman altyazı özelliğini kullanın ve dudak okuyabilmeniz için konuşmacılardan kameralarını açık bırakmalarını isteyin.
Toplantı sırasında: bu yardımcı olur
Toplantı sırasında kendiniz de işleri kolaylaştırmak için çok şey yapabilirsiniz.
- Net temel kurallar isteyin: Her seferinde bir kişi konuşacak, arada sohbet olmayacak ve sorular sorulduğunda mikrofon kullanılacak. Kulağa basit geliyor ama genellikle unutuluyor.
- Bir şeyi kaçırırsanız belirtin: Kendinizi yük altında hissetmenize gerek yok. Çoğu zaman insanlar çok hızlı ya da çok yavaş konuştuklarının farkına varmazlar. Bunu belirterek sadece kendinize değil, çoğu zaman diğer katılımcılara da yardımcı olursunuz.
- Görsel ipuçlarını kullanın: Yüz ifadelerine, el hareketlerine ve slaytlara dikkat edin. Bunlar, her şeyi anlamanıza yardımcı olan ek bağlam sağlar.
- Tekrar isteme cesareti gösterin: Basit bir “Sonuncuyu tekrar edebilir misin?" sorusu, bırakma ile katılma arasındaki farkı yaratabilir.
Sunumlar: nasıl daha erişilebilir hale getirilir?
Sunum yapan kişi sizseniz, odadaki işitme engelli kişiler için sunumu daha erişilebilir hale getirmenin yolları da vardır.
- Sakin ve net konuşun: Ekrana dönerek konuşmaktan kaçının. Yüzünüzün görünür olduğundan emin olun.
- Destekleyici görseller kullanın: Slaytlar, diyagramlar veya anahtar kelimeler takip etmeyi kolaylaştırır.
- İyi bir aydınlatma sağlayın: İnsanlar dudak okumak istiyorlarsa, yüzünüzü net bir şekilde görebilmeleri gerekir. Bu yüzden parlak bir pencerenin önünde veya karanlıkta durmayın.
- Dinleyicilerden gelen soruları tekrarlayın: Genellikle bunları duymak zordur, ancak bir konuşmacı olarak cevaplamadan önce tekrarlayabilirsiniz.
- Altyazıları kullanın: Giderek daha fazla sunum programında (PowerPoint veya Google Slaytlar gibi) canlı altyazı seçenekleri bulunmaktadır.
Meslektaşların ve organizatörlerin rolü
Bir toplantı veya sunum asla tek bir kişinin işi değildir. İş arkadaşları ve organizatörler de ortamın daha erişilebilir hale getirilmesinde önemli bir rol oynayabilir.
- Akustiği göz önünde bulundurun: Yankılanan bir odada buluşmayın, sesin kesildiği bir yer seçin.
- Yardımcı araçların kullanımını teşvik edin: Mikrofon ya da tele-kulaklık varsa, bunları gerçekten kullanın.
- Beden dilinin farkında olun: göz teması kurun, net bir şekilde ifade edin ve çok hızlı konuşmayın.
- Özetleyin: Bir gündem maddesinin sonunda nelerin tartışıldığını ve kararlaştırıldığını kısaca özetlemek, sadece işitme engelli kişilere değil herkese yardımcı olur.
Çevrimiçi toplantılar: ayrı bir zorluk
Çevrimiçi toplantılar uygundur, ancak işitme engelliler için ekstra bir engel olabilir.
- Kulaklık kullanın: ses daha doğrudan ve genellikle daha net gelir.
- Katılımcılardan kameralarını açmalarını isteyin: Bu şekilde dudak okuyabilir ve dinamikleri daha iyi takip edebilirsiniz.
- Sessiz ve sessizde anlaşın: Herkes aynı anda konuşuyorsa veya arka planda gürültü varsa, işitme engelli kişilerin takip etmesi imkansız hale gelir.
- Altyazı kullanın: Bugünlerde neredeyse her platform bunu sunuyor ve çok büyük bir fark yaratıyor.
Enerji ve odaklanma: kendinizi düşünün
Genellikle hafife alınan şey: işitme kaybı olanlar için dinlemek, iyi işitenlere göre çok daha fazla enerji gerektirir. Toplantılarla dolu bir günün ardından tamamen bitkin düşebilirsiniz.
- Molalar planlayın: Gevşemek için zaman ayırdığınızdan emin olun.
- Zamanınızı seçin: Her toplantıda olmak zorunda değilsiniz - neyin önemli olduğuna öncelik verin.
- Bir rapor isteyin: Bu şekilde her şeyi hatırlamak veya yeniden yapılandırmak zorunda kalmazsınız.
Tabuları yıkmak
Birçok insan utançtan ya da başkalarına rahatsızlık vermek istemediğinden işitme engelli olduğunu açıklamakta zorlanmaktadır. Ancak gerçek şu ki, işitme kaybı olan çok sayıda insan var ve bu durum neredeyse her grupta görülüyor. Bunu tartışılabilir hale getirerek, sadece kendiniz için değil, aynı şeyi yaşıyor olabilecek başkaları için de daha iyi iletişimin yolunu açmış olursunuz.
Sonuç
Toplantılar ve sunumlar işitme kaybı olan kişiler için zorlayıcı olabilir, ancak doğru hazırlık, araçlar ve net anlaşmalarla, sinir bozucu bir deneyim olmak zorunda değildir. Doğru mekanı seçmekten teknolojiyi kullanmaya ve iş arkadaşlarınızla düzenlemeler yapmaya kadar pratik adımlar atarak tam katılım şansınızı artırabilirsiniz.
Ve kabul edelim ki iyi bir toplantı herkesin sesinin duyulduğu bir toplantıdır. Gerçek ve mecazi anlamda.
